Резервные копии: как убедиться, что восстановление действительно работает

Резервные копии — это не “галочка”. Это ваш план выживания при ошибке сотрудника, сбое обновления, проблеме у провайдера или непредвиденной поломке. Самое опасное — думать, что вы защищены, и узнать обратное в момент, когда бизнес уже стоит.

1) Уточните: что именно копируется

Спросите подрядчика/админа простыми словами:

• копируется ли база данных (основные записи);
• копируются ли файлы (договоры, вложения, изображения);
• копируются ли настройки и конфигурации;
• копируются ли “ключевые справочники”.

Если копируется только часть, восстановление может дать “пустую оболочку”.

2) Как часто и сколько хранится

Для бизнеса важны две цифры:

• как часто делаем копии (раз в сутки/час и т.п.);
• сколько храним (7/14/30/90 дней).

Это определяет, сколько данных вы можете потерять в худшем случае.

3) Где хранятся и кто имеет доступ

Копии должны храниться отдельно от основной системы. И доступ к ним должен быть ограничен. Иначе риск “всё потеряли вместе” или “кто-то удалил копии”.

4) Время восстановления: сколько будет простой

Заранее нужно понимать:

• сколько времени занимает восстановление (например, 1 час или 1 день);
• кто запускает восстановление и как быстро реагирует.
  Это напрямую влияет на выручку и операционные процессы.

5) Самое главное — тестовое восстановление

Единственная честная проверка: периодически делать тестовое восстановление на отдельном контуре и проверять:

• открываются ли ключевые разделы;
• на месте ли последние данные;
• работают ли основные сценарии.

Без теста “резервные копии есть” не имеет ценности.

Резервное копирование — это управленческая ответственность. Вам не нужно разбираться в деталях, но нужно добиться, чтобы “план восстановления” был реальным, проверенным и понятным по срокам.