План проекта в 1 странице: что должно быть, чтобы сроки стали управляемыми

Большие диаграммы и “дорожные карты” не спасают, если нет короткого документа, который отвечает на главные вопросы: что делаем, когда покажете, как принимаем, что может помешать. Такой план помещается на одну страницу и работает даже в небольших командах.

Ниже — состав “1‑страничного плана”, который делает сроки управляемыми.

1) Цель и границы (2–4 строки)

• цель проекта (что улучшаем и как поймем успех);
• что точно не делаем в этом релизе (чтобы не расползаться).

2) Этапы и демо- точки

Разбейте на 3–6 этапов по 2–4 недели. У каждого этапа:

• дата демо;
• перечень функций “что покажем”;
• результат, который можно проверить.

Важно: демо — не “рассказ”, а работающая версия на тестовом контуре.

3) Критерии готовности (Definition of Done)

Минимальный набор:

• ключевые сценарии проходят;
• роли и доступы настроены;
• критичных дефектов нет;
• документация/инструкция для пользователей обновлена (хотя бы кратко).

4) Зависимости от заказчика

Самый частый убийца сроков — “мы ждем от вас”. Поэтому фиксируются:

• кто дает доступы и когда;
• кто согласует макеты/сценарии и в какие сроки;
• кто предоставляет данные для импорта/интеграций.

5) Риски и триггеры

Не “всё будет хорошо”, а список:

• риск: “интеграция может потребовать больше времени”;
• триггер: “если нет доступа к API до даты X — сдвигаем этап”.

6) Правила изменений

Один абзац, который экономит месяцы:

• новые требования попадают в бэклог;
• в текущий этап входят только по замене (что-то убрали — что-то добавили) или пересчету сроков/бюджета.

Этот план можно держать в начале проекта и возвращаться к нему каждую неделю. Если он живой и обновляется — сроки становятся предметом управления, а не ожидания.