Передача интеллектуальной собственности
Все, что создано в рамках договора — от дизайна до последней строчки кода — должно принадлежать вашей компании. Вы платите за создание уникального продукта, поэтому все его компоненты должны быть в вашем распоряжении.
В акте приемки-передачи должно быть четко указано, что исключительные права на программное обеспечение переходят к Заказчику после полной оплаты. Только это гарантирует, что ваша автоматизация является вашим активом, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению: развивать, масштабировать или продавать.
Технический арсенал: исходный код и база данных.
Даже если вы не планируете сами писать код, он должен быть у вас «на руках». Это ваш главный актив. Если разработчик исчезнет или вы решите разойтись, наличие кода позволит любой другой команде подхватить проект за пару дней. Без него — придется начинать разработку с нуля.
- Исходный код: Весь написанный код передается в виде архива или через доступ к вашему корпоративному хранилищу (Git).
- Базы данных: Структура и скрипты развертывания баз данных. Без них восстановить систему в случае сбоя или переезда на другой сервер невозможно.
- Спецификации: Описание архитектуры и методов взаимодействия модулей (техническая документация), чтобы новые программисты быстрее разобрались в системе.
Инфраструктурные доступы и лицензии.
Убедитесь, что все «ключи» от системы находятся у вас. Важно: все аккаунты должны быть оформлены на вашу компанию, а не на частных лиц со стороны подрядчика.
- Серверы и домены: Полные права администрирования серверов, где развернута система, и доступ к управлению доменным именем.
- Лицензии: Ключи на все платные сторонние компоненты, если они использовались (плагины, библиотеки, шрифты).
- Внешние интеграции: API-ключи и доступы к платежным системам, службам логистики, почтовым сервисам и CRM.
Приемка считается завершенной только тогда, когда вы убедились: все доступы у вас, и вы больше не зависите от воли подрядчика. Только наличие полного комплекта — кодов, доступов и юридических прав — делает проект по-настоящему вашим.