Разработка и внедрение ETL/выгрузок/синхронизаций (Excel/Яндекс Таблицы → CRM/ERP)

Табличный хаос превращаем в поток данных, который работает сам

Минус ручной ввод

сотрудники перестают тратить время на перенос строк и копипаст

Меньше ошибок

автоматическая проверка форматов, обязательных полей, справочников и дублей

Всегда актуальные данные в CRM/ERP

обновления идут по расписанию или по событию, без “человеческого фактора”

Единая версия правды

расхождения между файлами, отделами и системами уходят

Прозрачность и контроль

логи, отчеты и понятные причины, если что-то не загрузилось

Устойчивость к изменениям

добавление колонок/полей делаем без “переписывания всего”

Внедряем контроль качества, логи и безопасную обработку ошибок. Решение подходит бизнесу, который ведет прайсы, заявки, остатки или клиентскую базу в таблицах и хочет системный контур данных.

Когда это нужно?

Прайсы/остатки/каталоги живут в Excel
чтобы обновлять CRM/ERP автоматически и без путаницы версий
Заявки и реестры ведутся в Яндекс Таблицах
чтобы данные попадали в систему в нужной структуре и вовремя
Регулярные выгрузки для учета/отчетности
чтобы получать отчеты по расписанию и в стабильном формате
Проблемы с качеством базы
чтобы убрать дубли и привести данные к стандартам
Несколько источников данных
чтобы собрать их в один поток, согласовать справочники и правила
Рост бизнеса “сломал ручные процессы”
чтобы масштабироваться без увеличения штата на рутину

Что вы получите?

Карта данных (mapping): источник → поле → правило преобразования → поле назначения.
ETL-пайплайн/сервис: загрузка, трансформация, валидация, запись в CRM/ERP.
Правила качества данных: нормализация, обязательность, справочники, дедупликация.
Логи и отчеты: что загрузилось, что не прошло проверку, почему.*
Расписание и сценарии запуска: cron/расписание, ручной запуск, автоматические повторы при сбоях.*
Документация и регламент: как менять формат, добавлять поля и контролировать корректность.*

* Опционально — не входит в базовый объем, обсуждается индивидуально.

Гарантии | риски

Критерии приемки фиксируем до старта: чтобы было понятно, что считается «готово»
Оценка с допущениями и явными рисками: без сюрпризов по срокам и объему работ
Код‑ревью + базовые автотесты на ключевые сценарии: чтобы изменения не ломали функционал
Безопасные релизы с возможностью отката: выкатываем аккуратно и умеем быстро откатиться
Логирование/мониторинг и быстрая реакция на баги: проблемы видим рано и чиним оперативно
Документация по REST API и развертыванию: Swagger/OpenAPI и понятные инструкции по запуску

Как мы работаем?

Аудит источников и цели - форматы Excel/Яндекс Таблиц, объемы, частота обновлений, структура в CRM/ERP.

Проектирование обмена - mapping, правила трансформаций, валидации, дедупликации, стратегия обновления (полная/инкремент).

Разработка и интеграция - коннекторы, обработка ошибок, ретраи, защита от “кривых” данных.

Тестовые прогоны и сверка - прогон на реальных данных, сверка отчетов, исправление конфликтов.

Запуск и сопровождение - мониторинг, алерты, обучение, развитие (новые таблицы/сущности/поля).

Почему мы?

Мы делаем backend как опору для роста бизнеса:
чтобы данные были в порядке, процессы — автоматизированы, а сервисы — стабильно работали под нагрузкой. Помогаем быстрее запускать новые функции, подключать интеграции (оплаты, CRM, склад, доставки) и снижать ручной труд за счет правильной логики и архитектуры. В результате вы получаете систему, которая меньше “падает”, быстрее развивается и поддерживает масштабирование компании.

5 +лет
разработки

32 + систем
в продакшене

Обсудить проект в ТГ

Готовые кейсы

Опт/дистрибуция (прайсы и остатки)

Задача: автоматизировать обновление прайсов/остатков из Excel в ERP и CRM.

Было: ручной перенос, ошибки в ценах/наличии, постоянные “не та версия файла”.

Сделали: ETL с нормализацией номенклатуры, проверками, логами и расписанием.

Результат: актуальные данные для продаж, меньше ошибок, быстрее обновления.

Сроки: 2–3 недели.

Услуги (реестр заявок в Яндекс Таблицах)

Задача: передавать заявки из Яндекс Таблиц в CRM со статусами и ответственными.

Было: заявки терялись, статусы жили в переписках, не было контроля.

Сделали: синхронизацию Таблицы → CRM, правила дедупликации, назначение ответственных, отчет по ошибкам.

Результат: все заявки в CRM, меньше потерь, понятная воронка обработки.

Сроки: 1-2 недели.

Производство/склад (чистка справочников)

Задача: привести к порядку справочники контрагентов и номенклатуры перед загрузкой в ERP.

Было: дубли, разные форматы, “мусорные” значения, ошибки в отчетности.

Сделали: правила стандартизации, дедупликацию, загрузку + протокол проблемных строк.

Результат: чистые справочники, корректные отчеты, меньше ручной сверки.

Сроки: 2–4 недели.

Стоимость

Анализ и оценка

Смотрим ТЗ/идею, задаём вопросы
Оцениваем объём работ и сроки
Проговариваем риски и что входит/не входит
Согласовываем формат работы и договор

Бесплатно